個人情報保護方針 - Privacy Policy

個人情報保護方針

かつてない情報化社会の発達は今後更に進化をとげ、ネットワークの整備により、企業間、産業間などで今まで困難だった個人情報の検索などが容易に行われるようになりますと、それに伴い様々な問題も発生する恐れがあります。
福島県公安委員会指定 昭和ドライバーズカレッジが教習所業務を推進し、又はお客様にサービス等を提供するにあたり、提供していただいた個人情報の取り扱いには万全を期してまいります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報の保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。お客様とのより一層の信頼関係を築くため、ここに当社としての個人情報保護方針を以下に宣言します。

  1. 当社は、個人情報保護法および関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社内規程を着実に実施し、維持・改善に努めます。
  2. 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
  3. 当社が取得したお客様の個人情報は、利用目的を明確に定め、その利用目的の達成に必要な範囲で利用します。また、その他の目的に利用することはなく、そのための措置を講じます。
  4. 当社は、お客様の個人情報は、法令に基づく場合を除いて、第三者には提供いたしません。
  5. 当社は、保有する個人情報について、正確かつ最新のものに保つように努め、個人情報の漏えい、滅失又はき損のないよう安全対策を講じ、防止並びに是正に万全をつくします。
    また、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託を行う場合においても、委託先等に秘密保持義務を課すなど個人情報の管理監督に努めます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに対する苦情や相談について、誠実かつ迅速に対応いたします。
  7. 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q 15001:2006 準拠)を策定するとともに、定期的な見直しを行い、適正な管理の維持に努め、継続的に改善いたします。

制定年月日:2005年6月1日
改定年月日:2010年9月1日
株式会社 昭和
代表取締役 阿部 議一

<個人情報の取扱いに関するお問い合わせ>
〒963-8813 福島県郡山市芳賀一丁目3-4
株式会社 昭和
昭和ドライバーズカレッジ「お客様相談窓口」
TEL:024-944-2326 / FAX:024-943-6692
E-mail:info@showa-dc.co.jp

個人情報保護への
取り組みについて

当社(株式会社 昭和(昭和ドライバーズカレッジ))は、個人情報の取扱いについて個人情報保護方針を定め、プライバシーマーク制度(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)の認証取得し運用しています。また、当社は個人情報保護に関連する法令及びその他の規範を遵守し、適切かつ安全な管理を図るために、細心の注意を払い個人情報の保護に努めています。

1. 個人情報保護の管理者

当社は、個人情報保護に関する総責任者として、個人情報保護管理者を前島和之とします。また、お問合せ・苦情の対応として、お客様の相談窓口責任者を教務部長とします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、代理業務においての個人情報を以下の目的のために利用いたします。

(1) 損害保険代理業務に関する個人情報
  1. 当社が代理する損害保険会社のサービスの案内、取次、管理
  2. 当社が代理する損害保険会社への提供、連絡

当社は、お客様等及び当社従業者の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報
  1. 教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスのご案内の送付
  2. 各種イベント・キャンペーン及び交通安全講習会等の開催の案内などお知らせ
  3. お問い合わせ及びご相談への対応
  4. アンケート調査実施、モニター実施
  5. 契約の履行、お客様との商談、打合せ等
(2) 教習申込者の個人情報
  1. 免許取得のための教習業務の範囲内の作業の履行
  2. 仮免許証等の申請手続きを実施するため
  3. 講習、認定教育を実施するため
  4. 車両による送迎を実施するため
(3) 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
  1. 業務上必要な諸連絡・商談等
  2. 取引先情報管理、支払、収入処理
(4) 採用応募者に関する個人情報
  1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理
(5) 従業者に関する個人情報
  1. 人事・給与・人材育成に関する事項、健康管理・福利厚生・団体保険に関する事項
  2. 慶弔関係情報・住所録等の作成・提供(社員間での使用に限定する)
  3. 会社の業務・運営に関する事項、緊急及び業務連絡に関する事項
  4. 法令で定められている事項等
(6) 取次店から紹介された入校希望者の個人情報
  1. 免許取得のための教習業務の範囲内の作業の履行
  2. 仮免許証等の申請手続きを実施するため
  3. 講習、認定教育を実施するため
  4. 車両による送迎を実施するため
(7) 福島県警運転免許課から受託した初心運転者講習の実施

※開示対象個人情報

3.開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報(委託された個人情報を除く。)についての請求(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)に対応させていただいております。請求様式(書面)等の詳細につきましてはこちらをご覧ください。尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。 また、請求に際しては、開示等に伴い取得する個人情報の取扱いについての告知の内容をご確認の上、手続きをお願いいたします。

4. 個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談、ご要望などにつきましては下記にて承ります。

〒963-8813 福島県郡山市芳賀一丁目3-4
株式会社 昭和
昭和ドライバーズカレッジ「お客様相談窓口」
TEL:024-944-2326 / FAX:024-943-6692
E-mail:info@showa-dc.co.jp

開示等の請求手続き

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒963-8813 福島県郡山市芳賀一丁目3-4
株式会社 昭和 お客様相談窓口担当

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、次の請求書(1)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し上記1.宛にご郵送ください。

(1) 当社所定の申請書
  1. 個人情報の利用目的の通知・開示をご請求される場合(有料)
    個人情報開示等請求書(PDF)
  2. 個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご請求される場合(無料)
    個人情報訂正等請求書(PDF)

※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。

(2) ご本人様の確認のための書類
  1. 運転免許証
  2. 健康保険の被保険者証
  3. 旅券(パスポート)
  4. 年金手帳
  5. 写真付住民基本台帳カード
  6. 外国人登録証明書の写し 1通(1から5はコピー)
(3) 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項2. (1)及び(2)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

  1. 代理人様に関する事項(PDF)
  2. 代理人様本人であることを確認するための書類(ご本人様の確認のための書類に同じ。)
  3. 委任状(PDF)
    (ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)
(4) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
  • 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
  • 1回の請求ごとに、500円(税込)分の郵便切手を提出書類にご同封ください。
  • 郵便切手のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
  • 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(5) 開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

(6)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

※個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
  • 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • 開示のご請求の対象が個人情報の保護に関する法律第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
  • ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

取得する個人情報の同意について

株式会社昭和(昭和ドライバーズカレッジ)では、お客様からお預かりした個人情報の管理に適切な安全対策を講じるものとします。つきましては、本内容をご理解し、ご同意の上でお客様の個人情報を提供くださるようお願いいたします。

1. 個人情報の取得及び利用目的

当社は、お客様から取得した氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の個人に関する情報を、下記に示す目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。

  1. 当社で実施する免許取得のための教習及び仮免許等の申請手続きを実施するため。
  2. 当社で実施する講習、認定教育を実施するため。
  3. 当社で実施する教習、講習、認定教育に関する内容の宣伝、サービスなどをお知らせするため。
  4. 当社で実施する各種イベント、キャンペーン及び交通安全講習会等の開催の案内などをお知らせするため。
  5. 顧客満足度の向上を図ることを目的として、アンケート調査を実施するため。

尚、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合は入校対象外となることがあります。

2. 個人情報の第三者への開示

お客様の個人情報について、お客様本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則ございません。ただし、法令に基づき個人情報についての開示を求められた場合は、お客様の同意なく開示することがあります。

3. 個人情報を当社に与えることの任意性

法令等の要請に基づく場合を除き、お客様ご自身に関連する個人情報を当社に与えるか否か、及び、どの個人情報を与え、どの個人情報を与えないかは任意です。但し、お客様が必要な個人情報を当社に与えなかった場合は、適正な手続きやサービス等が限定されることがあります。

4. 個人情報の開示・修正・削除等の問合せ

お客様がご自身の個人情報の開示・修正・削除等を希望される場合は、ご本人又は代理人であることを確認できるもの(運転免許証など、代理人の場合は委任状)を示してお申し出下さい。

5. 個人情報の開示・修正・削除等の問合せ

お客様の個人情報は、在籍期間が満了してから最長3年間保管した後、個人情報保護管理者の下に個人情報が記録された媒体をシュレッター等により物理的に破壊して廃棄します。

6. 個人情報保護管理者

  1. 氏 名:前島和之
  2. 連絡先:福島県郡山市芳賀一丁目3-4
    株式会社 昭和
  3. 電 話:024-944-2326

開示等に伴い取得する個人情報の取扱いについての告知

当社では「個人情報保護規定」に基づき、個人情報保護を行っております。この規定に基づき以下の事項をお知らせいたします。

1. 個人情報保護管理者

  1. 氏 名:前島和之
  2. 連絡先:福島県郡山市芳賀一丁目3-4
    株式会社 昭和
  3. 電 話:024-944-2326

2. 個人情報の取得および利用の目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

3. 取得した個人情報を提供する予定の有無、及び有りの場合の理由等

ご本人様及び代理人様の個人情報を、他に提供することはありません。

4. 取得した個人情報を預託する予定の有無

ご本人様及び代理人様の個人情報を、外部に委託することはありません。

5. 個人情報を当社に与えられる際の留意点

ご自分の個人情報を当社に与えるか否か、及びどの個人情報を与え、どの個人情報を与えないかについては、皆様のご意志にお任せいたします。但し必要な個人情報を当社に与えなかった時には、開示等が限定されますのであらかじめご了承ください。

6. 個人情報に関するお問い合わせ、及びご請求について

(1)皆様はご自分の個人情報について、当社に対して下記のお問い合わせ、並びにご請求をすることができます。

  1. 当社が保有している皆様の個人情報についてのお問い合わせ。
  2. 当社が保有している皆様の個人情報に誤りがある場合には、訂正または削除のご請求
  3. 当社が保有している皆様の個人情報の利用または第三者への提供の停止のご請求

(2)上記のお問い合わせ並びご請求される場合には、下記にご連絡頂きますようお願い致します。

お客様相談窓口

TEL:024-944-2326
E-mail:info@showa-dc.co.jp